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    通知公告
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    关于限期核查校园人员证件和车辆登记信息的通知 渭职院办发〔2021〕151号
    2021-10-08 09:20     (点击次数:)

    各二级学院、部门、附属机构:

    为加强和规范人员、车辆出入校园的管理,按照国家对疫情常态化管理要求,对进出校园人员和车辆统一实行证件、车辆识别系统和门禁双重管理。为了准确统计校园内各单位人员和车辆数量,请各单位根据通知要求,安排专人负责统计好本部门所要办理人员证件和车辆登记的信息,经本单位负责人(二级学院由院长、部门由部门负责人)签字确认后,将人员信息(附件1)纸质版和电子版报行政楼128办公室,车辆信息(附件2)纸质版和电子版报行政楼110办公室。

    一、办理出入校园人员证件的规定和要求

    (一)教职工凭教工卡出入校园,对于证件丢失的教职工可到卡务中心进行补办。对于持有家属卡的人员,学校将对家属卡进行全部注销,今后不再使用,需要退卡退费的家属到财务处办理手续。在校园内居住的家属,由本人在校的教职工申请、经部门审核后,到保卫处办理临时通行证,凭证出入校园。

    (二)校内商户人员、临聘人员等凭保卫处办理的临时通行证出入校门。对于尚未办理临时通行证的人员,由个人申请、经部门审核后,到保卫处办理临时通行证出入校门。涉及商户人员、临聘人员管理的部门,要加强对此类人员的管理,及时收回退出人员的临时通行证,交保卫处销毁,防止出现此类人员凭证混入学校情况的发生。

    (三)原后勤服务集团在防疫期间下发的出入证作废,不再使用。(后续如因防疫需要,将另行办理)

    (四)办理时间为2021年9月30日—2021年10月31日,办理期内,原证件可继续使用,自2021年11月1日开始,未办理证件人员,门卫将不允许进入校园。

    (五)严禁任何人员擅自将本人证件,转借他人使用,一经发现,保卫处将收回证件,并对本人进行全校通报,对其将证件转借他人造成严重后果的,其转借人和当事人将承担全部责任。

    (六)保卫处将对下发的临时通行证进行一年一更换,做好进出校园人员的核查工作。

    (七)学生出校时凭走读证或请假条或出门条(加盖二级学院学生管理科公章),携带学生证或校园卡出校;返校时需向门卫出示走读证或学生证或校园卡方可入校。

    二、办理车辆登记的规定和要求

    (一)办理车辆登记的规定

    1.原则上各单位在校教职工的私家车辆,均可每人登记办理一辆。

    2.原则上在校企业员工、临聘人员本人驾驶的私家车均可每人登记办理一辆(登记资格,半年审核一次)。

    3.校内商户原则上只限一个店户办理一辆私家车,个别经营量大的商户确应业务需要,可由个人申请,经主管部门负责人签字确认后,到保卫处说明原因,经核准同意后可增加一辆。

    4.非蓝牌车辆,暂可办理纸质版通行证。

    (二)办理车辆登记的要求

    1.办理车辆登记时,各单位人员需提供本人车辆行驶证及驾驶证复印件;车辆归属如是家属者,需再提供户口本或结婚证等相关证明材料。严禁无车辆人员,以本人的名义帮他人办理,一经查获将全校通报批评,造成严重后果者,由其本人承担全部责任,并取消违规者今后办理车辆的资格。

    2.车辆登记工作,由各单位负责统一办理(具体责任单位和部门如下):

    (1)校领导及学校公务车辆由校党政办公室负责。

    (2)各二级学院、部门,附属机构由各单位负责统一登记,经负责人签字、单位盖章后上报。学生车辆不允许办理车辆登记。

    (3)企业、临聘人员车辆由主管单位负责统一登记,经负责人签字、单位盖章后上报。

    (4)校内商户由渭雨达管理服务公司、继续教育学院负责登记,经部门负责人签字、单位盖章后上报。

    (5)居住在学校的离退休教职工及家属由工会负责办理,经负责人签字、单位盖章后上报。

    三、办理时限

    登记上报时间为2021年9月30日至2021年10月31日。逾期未办理车辆,原系统内车辆将删除,禁止进入校园。

    四、注意事项

    (一)各单位登记上报车辆要按照保卫处提供的登记表项目逐一登记准确、清楚,保卫处将按照各单位上报的车辆信息,进行核查,无误后录入车辆系统。今后因各单位人员变动需增、删、改的车辆按本通知规定的程序进行办理,原则上增一删一。

    (二)车辆清整完成后,所有进入校园车辆应严格遵守学校车辆管理规定,有序停放在车位上,严禁乱停乱放。因紧急情况需临时停放车辆,必须打开双闪。车上必须留有联系电话,便于应急联系。对乱停乱放车辆,按照学校车辆管理规定严肃处理。

    (三)所有办理车辆登记人员,必须填写车辆登记责任承诺书(附件3),各单位收齐后,随车辆登记表,一起上报。

    (四)车辆限期核查期间,所有校外车辆不允许进入校园,需要来校办事车辆,必须由各单位派人到门口接洽,经防疫检查,无异常情况后,方可进入校园。

    (五)所有人员和车辆进校手续,保卫处只接受各单位申报,不接受个人申报。

    (六)未尽事宜,由保卫处负责解释。

    附件:1.91590金沙游艺场人员临时通行证办理汇总表和外来人员信息登记表

              2.91590金沙游艺场车辆登记表

              3.车辆登记个人承诺书

     

     

     

    91590金沙游艺场办公室

    2021年9月30日

    附件【附件1.docx已下载
    附件【附件2.docx已下载
    附件【附件3.docx已下载
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